ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
Adatkezelő neve:
Makó Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal
Székhely:
6900 Makó, Széchenyi tér 22.
Adatkezelő neve:
Pappné dr. Buza Katalin Nóra
+36-20-203-2938
drbuzakatalin@gmail.com
Az adatkezelés célja:
Munkaviszony/közalkalmazotti, köztisztviselői jogviszony fenntartása.
Az érintettek kategóriája:
Természetes személyek (munkavállalók, közalkalmazottak, köztisztviselők)
Kezelt adatok:
Név, születési név, születési idő, anyja neve, lakcíme, állampolgársága, adóazonosító jele, TAJ száma, nyugdíjas törzsszám (nyugdíjas munkavállaló/köztisztviselő esetén), telefonszám, e-mail cím, személyi igazolvány száma, lakcímet igazoló hatósági igazolvány száma, bankszámlaszáma, online azonosító, munkába lépésének kezdő és befejező időpontja, munkakör, iskolai végzettségét, szakképzettségét igazoló okmány másolata, önéletrajz, illetményének, munkabérének összege, a bérfizetéssel, egyéb juttatásaival kapcsolatos adatok, a munkavállaló/köztisztviselő munkabéréből jogerős határozat vagy jogszabály, illetve írásbeli hozzájárulása alapján levonandó tartozást, illetve ennek jogosultságát, a köztisztviselő teljesítményértékelése, munkavállaló/köztisztviselő munkájának értékelése, a közszolgálati jogviszony, munkaviszony megszűnésének módja, indokai, munkakörtől függően erkölcsi bizonyítványa, a munkaköri alkalmassági vizsgálatok összegzése, magánnyugdíjpénztári és önkéntes kölcsönös biztosító pénztári tagság esetén a pénztár megnevezése, azonosító száma és a munkavállaló/köztisztviselő tagsági száma, köztisztviselőt, munkavállaló/köztisztviselőt ért balesetek jegyzőkönyveiben rögzített adatokat
Az adatkezelés jogalapja:
Jogi kötelezettség teljesítése. Szerződés teljesítése.
A címzettek:
A munkáltató vezetője, munkáltatói jogkör gyakorlója, a Hivatal munkaügyi feladatokat ellátó munkavállaló/köztisztviselői és adatfeldolgozói.
A személyes adatok tárolásának időtartama:
A közszolgálati jogviszony, munkaviszony megszűnését követő 3 év. Hozzájáruláson alapuló adat esetében a hozzájárulás visszavonásáig.
Felvételre jelentkező köztisztviselők, munkavállalók adatainak kezelése, pályázatok, önéletrajzok elbírálása
Az érintettek kategóriája:
Természetes személyek.
Kezelt adatok:
A természetes személy neve, születési ideje, helye, anyja neve, lakcím, képesítési adatok, fénykép, telefonszám, e-mail cím, a jelentkezőről készített munkáltatói feljegyzés.
Az adatkezelés jogalapja:
Szerződés teljesítése (előkészítése).
A címzettek:
A Hivatalnál munkáltatói jogok gyakorlására jogosult vezető, munkaügyi feladatokat ellátó munkavállaló/köztisztviselők.
A személyes adatok tárolásának időtartama:
A jelentkezés, pályázat elbírálásáig.
Közfoglalkoztatási jogviszony létesítése, fenntartása, megszüntetése
Az érintettek kategóriája:
Természetes személyek (közfoglalkoztatottak).
Kezelt adatok:
Ld. munka, közalkalmazotti és köztisztviselői jogviszony esetében kezelt adatok.
Az adatkezelés jogalapja:
Jogi kötelezettség teljesítése.
A címzettek:
Ld. fentiek szerint.
Az adatkezelés határideje:
Közfoglalkoztatotti munkaviszonnyal kapcsolatos jogosultságokkal és kötelezettségekkel kapcsolatosan a munkaviszony megszűnéséig; közfoglalkoztatotti munkaviszonyból fakadó jogosultságokkal kapcsolatosan a nyugdíjfolyósításról szóló jogszabályokban meghatározott határideig.
Adó- és számviteli kötelezettségek teljesítése
Az érintettek kategóriája:
Természetes személyek (vevők, szállítók).
Kezelt adatok:
Adószám, név, cím, adózási státusz, a gazdasági műveletet elrendelő személy vagy szervezet megjelölése, az utalványozó és a rendelkezés végrehajtását igazoló személy, valamint a szervezettől függően az ellenőr aláírása, vállalkozói igazolvány száma, őstermelői igazolvány száma, adóazonosító jel.
Az adatkezelés jogalapja:
Jogi kötelezettség teljesítése.
A címzettek:
A hivatal adózási, könyvviteli, bérszámfejtési, társadalombiztosítási feladatait ellátó munkavállalói, köztisztviselői.
Az adatkezelés határideje:
A jogalapot adó jogviszony megszűnését követő 8 év.
Kifizetői adatkezelés
Az érintettek kategóriája:
Munkavállaló/köztisztviselők, családtagjaik, foglalkoztatottak, egyéb juttatásban részesülők, akikkel a Hivatal kifizetői kapcsolatban áll.
Kezelt adatok:
Természetes személyazonosító adatatok (ideértve az előző nevet és a titulust is), neme, állampolgárság, adóazonosító jel, TAJ szám.
Az adatkezelés jogalapja:
Jogi kötelezettség teljesítése.
A címzettek:
A Hivatal adózási, bérszámfejtési, társadalombiztosítási (kifizetői) feladatait ellátó munkavállalói/köztisztviselői és adatfeldolgozói.
A személyes adatok tárolásának időtartama:
A jogalapot adó jogviszony megszűnését követő 8 év.
Szociális, ill. gyermekvédelmi ellátások folyósítása
Az érintettek kategóriája:
Támogatásban, ellátásban, juttatásban részesülők.
Kezelt adatok:
Természetes személy természetes személyazonosító adatai, neme, állampolgársága, adóazonosító jel, TAJ szám.
Az adatkezelés jogalapja:
Jogi kötelezettség teljesítése.
A címzettek:
A Hivatal pénzügyi, bérszámfejtési, társadalombiztosítási (kifizetői) feladatait ellátó munkavállalói/köztisztviselői és adatfeldolgozói.
Az adatkezelés határideje:
a 78/2012. BM. rendelet szerint.
Anyakönyvezés
Az érintettek kategóriája:
Természetes személyek (születéssel, házassággal, halálesettel érintett személy).
Kezelt adatok:
Az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvényben előírt adatok.
Az adatkezelés jogalapja:
Jogi kötelezettség teljesítése.
A címzettek:
A Hivatal anyakönyvvezetője, KSH, bíróság, nyomozó hatóság, az ügyészség.
Az adatkezelés határideje:
A 78/2012. BM. rendelet szerint.
Helyi adóztatás
Az érintettek kategóriája:
Adófizetésre kötelezett természetes személyek.
Kezelt adatok:
Természetes személy természetes személyazonosító adatai, születési hely és idő, anyja neve, neme, állampolgárság, adóazonosító jel, TAJ szám.
Az adatkezelés jogalapja:
Jogi kötelezettség teljesítése.
A címzettek:
A Hivatal adózási, pénzügyi feladatait ellátó munkavállalói/köztisztviselői és adatfeldolgozói.
Technikai és szervezési intézkedések:
Ld. szabályzatban.
Jogorvoslati jogok:
Személyes adatai megsértése esetén jogorvoslati lehetősége körében panasz tehető a NAIH-nál, illetőleg a jogsérelem orvoslása kérhető az illetékes Bíróságtól.